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微软托管邮局的解决方案

【字体大小: 2011-04-08 17:26 来源: 作者:yovoleleta 

 

一、项目背景
 
随着企业通过互联网开展业务渗透率的提升,企业急切需要能实现随处访问功能的邮箱管理系统,使员工在其所处的任何地方(路上、家里或办公室)访问全部邮件数据,以降低公司运营成本,提高效率,为员工出色完成工作提供保障。基于企业迫切需求,微软托管邮局应运而生,其可实现企业轻松管理自己的邮局系统,灵活管理员工邮箱,根据需要为邮箱开设协作功能、Push mail移动功能等,实现部门成员之间或公司全体员工之间的协同办公、信息共享。微软托管邮局因其高可靠性、稳定性、移动性等优势已成为诸多企业邮局的首选方案。
 
二、基于微软exchange的企业邮箱系统概述
 
众所周知,企业邮箱不仅代表着企业对外的品牌形象,同时也是企业对外联系和内部沟通协调管理的重要手段。微软托管邮局系统基于微软Hosted Exchange技术,可实现电子邮件、日历、联系人地址簿以及任务项等协作共享信息。微软托管邮局提供了在一个集中位置(用户邮箱)访问所有这些邮件类型的功能。借助不同的硬件设备,公司员工可以在办公室、家里、机场、棒球场地或当地咖啡馆等任何位置访问所有类型的邮件。
微软托管邮局可支持通过手机Exchange ActiveSync、计算机Outlook Web Access页面或Outlook2007软件,在用户所处的任何地方访问邮箱。如果用户所在的办公室与公司网络实现了连接,则可以使用 Microsoft Office Outlook2007 或访问 Outlook Web Access 页面查看邮箱。可以查看电子邮件、日历数据、联系人、任务,以及便笺。如果用户出差或旅行在外,可以在手机配置Exchange ActiveSync同步及时接受电子邮件,日历,联系人地址簿等最新信息。若用户携带了可以上网的笔记本电脑,也可以上网打开 Outlook2007 软件或 Outlook Web Access 页面阅读邮箱内的信息。并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,基于微软exchange的企业邮箱还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
 
三、基于微软exchange的企业邮箱系统构成
 
架设一套完整的基于微软exchange的企业邮箱系统需要服务器、反垃圾邮件网关、硬件防火墙等。
 
四、系统功能
 
1、 支持POP3/Smtp/Imap邮件收发;
2、 Pushmail移动邮件;
3、 手机防盗;
4、 日程 、会议安排共享协作;
5、 任务共度共享协作;
6、 联系人管理共享;
7、 反垃圾、反病毒邮件;
8、 海外邮件转发;
9、 数据不间断备份;
10、独立邮局控制面板;
11、快速查找功能;
12、多语言支持;
13、邮件加密传输;
14、SSL加密访问;
15、外出助理程序;
16、邮件规则;
17、设置定期的任务和日程;
 
五、系统实施预期效果
 
基于微软exchange的企业邮箱除了可为企业用户提供日常电子邮件收发功能外,还提供了日历事件,会议安排,任务与通讯录等共享协作功能、Push mail手机收发邮件以及同步协同功能等。让广大的企业用户无需投入高昂的服务器,软件和维护成本即可体验到安全,快速的邮件收发,高效的协同办公和随时随地的访问。
同时,Hosted Exchange是基于64位的软硬件系统架构,具备更强大的处理能力,和更高的存储效率。基于微软exchange的企业邮箱提供了包括Outlook Web Access页面访问、Outlook访问、手机Push Mail邮局收发和数据同步功能,让客户体验到随时访问的方便快捷。基于微软exchange的企业邮箱的协作办公功能,通过企业日程、会议、任务安排以及联系人共享等,简化了企业内部协作并提高了企业生产力;强大的反垃圾邮件和防病毒功能,为企业提供全面的邮件过滤,确保邮件安全;而针对内部和基于Internet的消息的SSL及证书加密功能有助于保护传输中消息的机密性;微软提供的稳定、高效软件服务和资深专家的技术支持与维护,为用户的使用体验注入了润滑剂。部署基于微软exchange的企业邮箱,可节省架设独立邮局所需的大笔服务器购买和维护费用。
 
六、总结
 
基于微软exchange的企业邮箱的架设,为企业节省了IT成本,提高了企业工作效率。其优势体现在:
1、由全球最大的软件公司——微软,提供技术支持,品质保证,充分体现企业形象,赢得客户依赖与尊重;
2、无需自备邮件系统设备,无需专业的邮件系统管理员,即可享有功能全面的企业邮件系统;
3、邮局加密,无论何时何地都可以保证公司信息的机密性不被盗取,同时专业的技术即时备份数据,确保数据安全;
4、强大的管理系统大大节约企业成本,有效提升工作效率;
5、支持客户端、Web、手机等多种邮件收发方式,文件收发邮件、日程、会议记录、地址薄等相关文件信息,确保不耽误任何商机;
6、完善的7*24小时客户服务,使客户在任何时间、任何地点,都有享有最专业的技术支持保障;
7、优异的安全性能可支持多达七个防病毒引擎,独立防火墙、智能防病毒反垃圾功能,过滤高达98%以上,令客户收发邮件安全无忧;
8、独立的海外转发服务器保证邮件畅通无阻。
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    【责任编辑:小雪】 标签:
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